Nie wieder Briefchaos – wir machen Ihren Papierkram digital und sorgenfrei.
Ihr Papierkram in sicheren Händen – persönlich bei Ihnen zu Hause.
Unser Dokumenten‑Lotse kommt wöchentlich vorbei, sortiert Ihre Post, scannt wichtige Unterlagen und erinnert an Fristen.
Bezahlt über den Pflegekassen‑Entlastungsbetrag.
(131 €).
✓ Persönlicher Service in Köln & Umgebung
✓ DSGVO‑konforme Datenspeicherung
✓ Kündigung monatlich möglich
Warum brauchen viele Senior*innen einen Dokumenten‑Lotsen?
- Fristenfalle: Pflegekassen‑ oder Rentenbescheide verschwinden in Stapeln – 4 von 10 Senior*innen zahlen Mahngebühren.
- Formulardschungel: Wohngeld, Pflegegrad, Nebenkosten – wer weiß heute noch, welches Kreuz wohin gehört?
- Digitale Lücke: Seit 2025 kommen eRezepte nur noch als QR‑Code – doch nicht jeder besitzt Smartphone oder Drucker.
- Belastete Familien: Kinder wohnen oft weit weg, Beruf & Familie lassen kaum Zeit für wöchentliche Post‑Orgien.
Unser Versprechen: Innerhalb von 45 Minuten pro Woche schaffen wir Ordnung, digitale Sicherheit und ein gutes Gefühl – für Sie und Ihre Angehörigen.
Leistungspakete im Detail (Module)
Post & Scan
Jede Woche öffnen wir Ihre Briefe, entfernen Werbung, scannen Wichtige mit OCR‑Texterkennung und ordnen alles in Ihrem persönlichen Cloud‑Ordner.
Sie finden jeden Bescheid in Sekunden, Angehörige können bei Bedarf mitlesen.
Frist‑Radar
Unser System erkennt Zahlungs‑ und Widerspruchsfristen und sendet rechtzeitig Erinnerungen per SMS, E‑Mail oder Ausdruck.
Kein Stress mehr mit Mahngebühren oder verpassten Deadlines.
Formular‑Assist
Wir füllen Anträge aus, kopieren Belege, verschicken oder laden Formulare online hoch – inkl. Kopie für Ihre Unterlagen.
Wohngeld, Pflegegrad, Krankenkasse – alles korrekt, alles termingerecht.
eRezept‑Brücke
Wir lesen Ihren eRezept‑QR‑Code ein, übermitteln ihn an die Apotheke und bringen das Medikament bei Bedarf gleich mit.
Spart Wege, Wartezeiten – ideal bei Mobilitätseinschränkungen.
Paket‑Concierge
Wir nehmen Pakete an, erledigen Retouren, helfen bei Versandlabels und tragen schwere Pakete ins Regal.
Unabhängig von Öffnungszeiten, keine Schlepperei.
Betrugs‑Hotline
Sie erhalten einen Aufkleber mit Notfall‑Nummer. Bei verdächtigem Anruf rufen Sie uns an – wir prüfen und beruhigen.
Schutz vor Enkeltrick, falschen Polizisten und Online‑Phishing.
So läuft es Schritt für Schritt
1. Terminvereinbarung Erstgespräch (60 Min.)
Kurzes Telefonat oder Online‑Formular:
Wir klären Pflegegrad, wünschenden Wochentag und Ansprechpartner.
2. Erstbesuch & Einrichtung (ca. 60 Min.)
Wir bringen Tablet & Scanner mit, richten Ihren Cloud‑Ordner ein, erklären alles in Ruhe.
3. Wöchentlicher Service (Ø 45 Min.)
Post‑Sortierung, Scans, Frist‑Radar, E-Rezept‑Check, Paketservice – Sie können dabei Zeitung lesen oder uns Ihre Anliegen mitteilen.
4. Monats‑Report
Kurzer Überblick per E‑Mail oder Ausdruck: Welche Dokumente bearbeitet wurden, welche Fristen demnächst anstehen.
Kündigung jederzeit
Keine Mindestlaufzeit – wir glauben an Leistung statt Vertragsklauseln.
Preise & Finanzierung (transparent)
Basis‑Abo
Post & Scan (1×/Woche) + Frist‑Radar
79 €
100 % Entlastungsbetrag für Pflegegrad 1–5
Plus‑Abo
Basis + Paket‑Concierge (2 Hausbesuche/Monat)
49 € Aufpreis
Selbstzahler / 20 % Steuerbonus
Formular‑Assist Einzel
| 30 Min. Antrag / Formular |
45 € |
Selbstzahler / 20 % Steuerbonus
Entlastungsbetrag erklärt:
Pflegegrad‑Haushalte erhalten monatlich 131 €. Wir rechnen direkt mit der Pflegekasse ab – Sie müssen nichts vorstrecken.
Kundenstimmen
„Ich hätte nie gedacht, dass meine Tochter in München meine Post innerhalb von Sekunden auf dem Handy sehen kann. Eine echte Erleichterung.“
— Frau L., 82, Köln‑Sülz
„Seit der Lotse da ist, sind Mahngebühren Geschichte und ich habe jede Woche zehn Briefe weniger auf dem Tisch.“
— Herr P., 78, Pulheim
Häufige Fragen
Brauche ich Internet oder Computer?
Nein. Wir bringen alles Nötige mit. Auf Wunsch erhalten Sie Ausdrucke statt E‑Mail.
Wie sicher ist die Cloud?
Server stehen in Deutschland, Daten werden Ende‑zu‑Ende verschlüsselt. Kein Zugriff ohne Freigabe.
Wie läuft die Pflegekassen‑Abrechnung?
Wir stellen eine geprüfte Rechnung; Sie geben sie an die Kasse weiter oder wir erledigen das als kostenloses Service‑Plus.
Kontakt & Termin
Telefon: 0221 / 980 437 66
E‑Mail: [email protected]
Online‑Formular: Hier klicken
Rufen Sie an oder schreiben Sie – wir freuen uns, Ihnen den Papierkram abzunehmen!
Wenn du an das glaubst, was du tust, kannst du Großes erreichen. Das ist der Grund, warum ich dir bei der Erreichung deines Ziels helfen möchte.
Inhalte von Google Form werden aufgrund deiner aktuellen Cookie-Einstellungen nicht angezeigt. Klicke auf “Zustimmen & anzeigen”, um zuzustimmen, dass die erforderlichen Daten an Google Form weitergeleitet werden, und den Inhalt anzusehen. Mehr dazu erfährst du in unserer Datenschutz. Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Gehe dazu einfach in deine eigenen Cookie-Einstellungen.
dokumenten lotse, papierkram hilfe senioren, post sortieren service, scan service zuhause, digitale post senioren, pflegekasse entlastungsbetrag, 131 euro haushaltsnahe dienstleistung, post digitalisieren köln, formular assistenz, behördengänge hilfe, pflegegrad bürokratie, e-rezept senioren hilfe, cloud ordner post, fristen erinnerung service, post scan ocr, digitaler postdienst köln, paket concierge senioren, retoure service älteren, briefkasten service betreuung, online anträge ausfüllen, wohngeld antrag hilfe, rentenbescheid erklärung, pflegeantrag unterstützung, betrugsprävention senioren, enkeltrick hotline, dsgvo konformer scan service, digitale akte zuhause, pflegedienst bürohilfe, abonnements haushaltsnahe dienste, senioren betreuungsservice post, schriftverkehr hilfe, postservice pflegegrad, dokumenten ordnung zuhause, online behördenservice köln, digitaler lotse nrw, entlastungsbetrag nutzen, post digitalisierung dienstleister, briefe scannen senioren, dokumenten management privat, elektronische rechnung senioren, smartphone hilfe papierkram.